Intégrez une équipe dynamique au sein d’une mairie engagée dans la qualité du service public.
Sous l’autorité de la secrétaire générale et en collaboration avec les élus, vous contribuerez activement à la gestion administrative et opérationnelle de la collectivité.
Votre expertise couvrira des domaines essentiels à la vie municipale, alliant rigueur administrative et relation citoyenne. Vos responsabilités s’articuleront autour de quatre axes majeurs :
1. Urbanisme et réglementation
o Saisir les demandes d’autorisations d’urbanisme (permis, déclarations), en veillant à leur conformité légale.
o Assurer le suivi des recours contentieux et collaborer avec le service instructeur dédié.
o Garantir l’application des règles d’urbanisme en vigueur.
2. État civil :
o Rédiger et enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès), apposer les mentions marginales et délivrer les copies conformes.
o Accueillir, conseiller et orienter les usagers sur leurs droits et démarches (mariages, PACS, parrainages civils).
o Organiser et participer aux cérémonies officielles, en garantissant leur bon déroulement.
3. Élections :
o Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales, en lien avec le Répertoire Électoral Unique (REU).
o Préparer les réunions de la commission de contrôle et organiser matériellement les scrutins (bureaux de vote, dépouillement).
4. Gestion du cimetière :
o Informer les familles sur les concessions, les renouvellements et les réglementations funéraires.
o Tenir à jour les registres, suivre les opérations d’attribution et de reprise des concessions.
o Coordonner avec les entreprises de pompes funèbres et délivrer les autorisations d’inhumation.
o Actualiser le règlement du cimetière et en assurer le respect.
Autres missions transverses
• Répondre aux demandes de recherches généalogiques et administrer le recensement de la population.
• Gérer l’adressage communal et maîtriser l’outil Baltic (DGFIP) pour les extraits cadastraux et la recherche de propriétaires.
• Assurer des tâches de secrétariat en appui à la secrétaire générale (rédaction de courriers, classement, archivage).
• Contribuer à toute mission administrative pour le bon fonctionnement des services publics.
Les missions pourront être ajustées en fonction de votre expérience et de vos compétences spécifiques.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) alliant savoir-faire technique et sens du service public. Votre profil devra démontrer :
• Une adaptabilité : capacité à gérer des tâches variées, des interlocuteurs multiples (citoyens, élus, partenaires institutionnels).
• Un sens de l’organisation : priorisation des urgences, anticipation des échéances et respect des procédures.
• Des qualités relationnelles : écoute, pédagogie et diplomatie pour accompagner les usagers.
• Une rigueur : discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Une appétence pour les technologies : aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion administrative.