Chargé Etat-civil - Elections - Mairie de Bonneval

La Commune de BONNEVAL (Eure-et-Loir - 28) recherche un Chargé d'Etat-civil - Elections (H/F) à temps complet pour le service administratif de la collectivité.
Filière Administrative / Grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à Rédacteur / Catégorie B ou C.
L'agent sera placé directement sous l'autorité étroite de la Secrétaire Générale et de l'élu en charge du service.

Missions et responsabilités :
A. Gestion de l’état civil
• Accueil, information et orientation des administrés.
• Instruction et délivrance des actes : naissances, décès, reconnaissances, duplicata.
• Constitution et suivi des dossiers de mariage, PACS et baptêmes et délivrer les livrets de famille
• Tenue, conservation, numérisation et mise à jour des registres d’état civil.
• Rédaction et signature des actes (signature en suppléance selon grade et délégation).
• Transmission des informations légales (INSEE, parquet, COMEDEC).
• Participation à l’organisation des cérémonies de mariage.
• Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté
B. Titres sécurisés
• Accueil des usagers, vérification des pièces, recueil biométrique.
• Traitement des cartes d’identité / passeports : instruction, suivi, remise.
• Gestion du planning des rendez-vous.
C. Gestion des élections
• Tenue et mise à jour des listes électorales via le REU.
• Gestion des inscriptions/radiations, procurations.
• Préparation des scrutins :
o matériel, affichage, listes d’émargement, cartes électorales
o nomination et formation des assesseurs
• Participation active aux bureaux de vote le jour du scrutin.
• Saisie des résultats électoraux et rédaction des PV.
• Coordination opérationnelle des scrutins, rédaction des notes techniques, relations avec la préfecture.
D. Gestion funéraire
• Déclarations de décès, gestion des autorisations (inhumation, crémation, transport).
• Suivi des concessions dans le cimetière (attribution, renouvellement).
• Mise à jour du registre des opérations funéraires.
E. Accueil général et tâches administratives
• Accueil physique et téléphonique.
• Certificats divers (vie, résidence, attestation d’accueil).

Fonction relationnelle :
• Avec les administrés : accueil, information et accompagnement dans les démarches d’état civil, élections et titres sécurisés.
• En interne : collaboration avec les collègues et remontée d’informations au responsable hiérarchique.
• Avec les partenaires externes : échanges avec la préfecture, tribunaux, INSEE et prestataires pour assurer la conformité des actes et l’organisation des scrutins.
• Lors d’événements : coordination avec les participants aux cérémonies et aux bureaux de vote pour garantir le bon déroulement des opérations.

Compétences et technicité, aptitudes exigées :

Savoir :
• Cadre juridique : état civil, droit funéraire, droit électoral.
• Procédures administratives et dématérialisation.
• Logiciels métiers : état civil, titres sécurisés, REU, COMEDEC
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
• Accueil de qualité, écoute et pédagogie.
• Rédaction administrative rigoureuse.
• Capacité d’analyse juridique
• Gestion des priorités et du respect des délais légaux.
Savoir-être :
• Rigueur, fiabilité, discrétion absolue.
• Sens du service public.
• Maîtrise émotionnelle (naissances, décès, situations conflictuelles).
• Disponibilité lors des scrutins (week-ends et soirées).

Contraintes et difficultés particulières du poste :
o Forte exigence de confidentialité
o Astreinte électorale lors des scrutins
o Relations avec un public diversifié
o Manipulation de documents officiels et valeurs (passeports, CNI)

La collectivité offre la possibilité (sous conditions) à ses agents de bénéficier des dispositifs d'action sociale mis en place au
sein de cette dernière, à savoir :
- CNAS (comité nationale d'action sociale) / COS (comité des oeuvres sociales)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Forfait mobilité durable
Possibilité de bénéficier également sous conditions et selon profil :
- Régime indemnitaire
- Télétravail