Sous l'autorité de la DGA Ressources, vous serez chargé (e) de développer et d’organiser les missions du service accueil- état-civil - élections et cimetière. Vous devrez gérer administrativement et budgétairement l’activité du service.
Vous en serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
Management opérationnel du service,
Animation et pilotage des équipe (5 agents),
Gestion administrative et budgétaire,
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
Supervision et réalisation des missions du service relatives à l’instruction et l’établissement des actes d’état civil (reconnaissance, déclarations de changement de nom/prénom, mariage, adoption et décès, PACS),
Contrôle de la tenue administrative des registres,
Suivi de la gestion du cimetière (délivrance des actes de concessions, état global du cimetière) et des autorisations de travaux et d’inhumation),
Coordination du recensement de la population,
Participation au travail d’alimentation du R.I.L (Registre des immeubles localisés), en appui du correspondant INSEE,
Accompagnement des élus lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils si nécessité de service,
Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin,
Veille réglementaire et juridique,
Expertise en matière d’état-civil, de droit électoral, de législation funéraire
Connaissance Word, Excel, logiciel métier
Qualité rédactionnelle
Qualité managériale
Esprit de synthèse
Clarté de l’expression orale
Qualités relationnelles
Grande disponibilité vis-à-vis du public
Discrétion (devoir de confidentialité)
Capacité à planifier et à prioriser les tâches
Capacité à travailler en équipe et en réseau