Senior Policy Analyst, Chief Executive Officer's Office

Senior Policy Analyst – Chief Executive Officer’s Office

Full-time Permanent
Location: Ottawa is preferred.

Closing Date: Open Until Filled

Internal/External Competition 

 

About the AFN 

The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity. 

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization. 

Position Overview:
The Assembly of First Nations is seeking a highly skilled, motivated, and experienced individual who will conduct research and analysis, and provide recommendations for policy development, interpretation, and application in support of First Nations’ rights and governance priorities.  Reporting to the Lead Senior Director of Policy, the Senior Policy Analyst will have the following key duties and responsibilities:  

• Gathers, researches, and analyzes statistical information, reviews and assesses existing research, and writes reports on findings and conclusions with high complexity requiring expertise knowledge and excellent communication skills, both written and oral.
• Makes recommendations in the development of policies by collecting and analyzing reports, briefing notes, statistical data and records of discussions.
• Makes recommendations related to First Nations policies and program development, processes and procedures within a strategic, broad scope and impact.
• Assists with the preparation of AFN resolutions.
• Provides support to the Director in the preparation of materials for the National Chief’s Office, which may include PowerPoint presentations, speaking notes, briefing notes, memos, correspondences, and other documents that may be required from time to time.
• Manages documentation and workflows through Laserfiche, this includes creating, responding to, and routing correspondence, letters, briefing notes, speaking notes and other documents used in the normal work environment.
• Assist with technical working group, arranging and scheduling meetings, maintaining a record of discussion, gathering and distribution information to working group meetings on a regular basis, and ensuring that adequate and timely follow-up is carried out by its membership.
• Provides technical presentations when requested to do so, which may include light moderation and facilitation.
• Participates and contributes to the development and implementation of policy and research work plans within the Sector specifically and the Branch generally.
• Follows up with other AFN policy staff for policy coordination, collaboration, and development with the aim of aligning work plans and merging effort and expertise.
• And other duties assigned by the Director. 

Who Can Apply: 

• A post-secondary degree related to Indigenous Studies, Political science, or public administration with 5+ years relevant experience preferably working with First Nations or an equivalent combination of education and experience.
• The ability to analyze complex information and data, and communicate this concisely to a variety of audiences (e.g., officials, portfolio-holders, Chiefs, etc.)  
• Advanced written and verbal skills, including the ability to use appropriate terminology.  
• Familiarity with the manipulation and analysis of data using databases such as Excel.  
• Demonstrated knowledge and ability to apply effective research techniques, with respect to confidentiality and ethics.  
• Ability to develop effective working relationships with team members, governing bodies, and partners both inside and outside of the AFN.   
• Demonstrated interpersonal skills, professionalism, teamwork, and judgement.  
• Sound planning and organization skills with the ability to multi-task while working under pressure and with competing deadlines.  
• English is the working language although the ability to communicate effectively in French or an Indigenous language is an asset. 

 

Working Conditions 

• Primarily office-based with regular travel required for meetings, community engagement, and events.
• Flexible hours, including evenings and weekends, to accommodate community needs and organizational priorities. 

 

Physical and Mental Demands 

• Extended periods of computer use and desk work.
• High levels of concentration and emotional resilience are required when addressing complex justice and community safety concerns.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. 

 

Diversity Statement 

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act. 

Why Work with AFN?

At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, you’ll enjoy: 

 

• Employer-Paid Health Benefit Premiums – Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN. 
• Generous Pension Matching – A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future. 
• Ample Vacation, Sick, and Personal Days – Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plus additional non-legislative time off throughout the year. 
• Professional Development Support – Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career. 
• Wellness Funds – Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses. 
• Modern, Central Location – Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute. 
• Convenient Amenities – Steps away from cafes, restaurants, and shops. 
• Meaningful Work – Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada. 
• Collaborative & Inclusive Culture – Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.

 

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.  

Analyste principal(e) des politiques – Bureau du chef de la direction

Poste permanent à temps plein
Lieu : Ottawa (hybride) de préférence.

Date limite : ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Affichage interne/externe

À propos de l’APN

L’APN est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui suit des directives et accomplit des mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-Assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation de défense des intérêts commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

Aperçu du poste 
L’Assemblée des Premières Nations cherche une personne très qualifiée, motivée et expérimentée qui est capable d’effectuer des recherches et des analyses et de formuler des recommandations portant sur l’élaboration, l’interprétation et l’application des politiques soutenant les droits et les priorités en matière de gouvernance des Premières Nations.

L’analyste principal(e) des politiques relèvera de l’analyste principal(e) des politiques en chef et aura les fonctions et responsabilités ci-dessous.

• Recueillir, chercher et analyser des renseignements statistiques, examiner et évaluer des recherches existantes et rédiger des rapports très détaillés sur les résultats et les conclusions qui nécessitent des connaissances spécialisées et d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Formuler des recommandations sur l’élaboration de politiques, fondées sur le recueil et l’analyse de rapports, de fiches de renseignements, de données statistiques et de comptes rendus de discussions.
• Formuler des recommandations sur l’élaboration des politiques et des programmes, les processus et les procédures des Premières Nations dans un cadre stratégique ayant une portée et des retombées importantes.
• Aider à la préparation des résolutions de l’APN.
• Aider le chef de la direction à la préparation de documents destinés au bureau de la Cheffe nationale, qui comprennent éventuellement des présentations PowerPoint, des notes d’allocution, des fiches de renseignements, des notes de service, de la correspondance et d’autres documents susceptibles d’être nécessaires au fil du temps.
• Gérer la documentation et les flux de travail à l’aide de Laserfiche, notamment la correspondance (y compris la rédaction, la réponse et l’acheminement), les fiches de renseignements, les notes d’allocution et d’autres types de documents utilisés dans un milieu de travail traditionnel.
• Aider le groupe de travail technique, organiser et planifier les réunions, tenir à jour un registre de discussions, recueillir des renseignements et les distribuer régulièrement dans les réunions du groupe de travail et veiller à ce que ses membres assurent un suivi rigoureux et adéquat.
• Faire des présentations techniques sur demande, comprenant éventuellement une modération et une animation relatives.
• Participer et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de travail en matière de politiques et de recherches au sein du Secteur en particulier et de la direction générale en général.
• Assurer le suivi avec d’autres employés de l’APN chargés des politiques en vue d’assurer la coordination, la collaboration et l’élaboration, d’harmoniser les plans de travail et de fusionner les efforts et l’expertise.
• Autres tâches assignées par le chef de la direction.

Qui peut postuler : La préférence sera accordée aux personnes d’ascendance des Premières Nations [(art. 16(1) de la LCDP].

• Diplôme d’études supérieures dans le domaine des études autochtones, des sciences politiques ou de l’administration publique, assorti d’une expérience pertinente de plus de cinq ans dans le domaine des politiques, de préférence en collaboration avec les Premières Nations, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Capacité d’analyser des informations et des données complexes et de les communiquer de manière concise a différents publics (fonctionnaires, titulaires de portefeuilles, Chefs, etc.).
• Capacité de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral, notamment en utilisant la terminologie appropriée.
• Capacité de manipuler et d’analyser des données dans des bases de données, telle Excel.
• Connaissance et capacités avérées dans l’application de techniques de recherche efficaces, tout en respectant la confidentialité et les règles d’éthique.
• Capacité d’établir des relations de travail productives avec les membres d’une équipe, des organes directeurs et des partenaires, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’APN.
• Entregent, professionnalisme, esprit d’équipe et discernement.
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation et capacité d’accomplir plusieurs tâches simultanément dans un milieu de travail sous pression et en respectant des échéances concurrentes.
• L’anglais est la langue de travail, mais savoir communiquer efficacement en français ou dans une langue autochtone est un atout.

 

Conditions de travail

• Principalement au bureau et des déplacements réguliers pour participer à des réunions, des séances de mobilisation communautaires et des évènements.
• Horaire flexible, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des besoins communautaires et des priorités organisationnelles.

 

Exigences physiques et mentales

• Longues périodes de travail à l’ordinateur et de bureau.
• Une forte capacité de concentration et une grande résilience émotionnelle sont requises pour traiter des questions complexes liées à la justice et à la sécurité communautaire.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un contexte au rythme rapide.

Énoncé relatif à la diversité 

La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance des Premières Nations, conformément à l’article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Pourquoi travailler à l’APN?

À l’Assemblée des Premières Nations (APN), nous sommes conscients de l’importance de nos employés et nous sommes déterminés à maintenir un milieu de travail favorable, stimulant et gratifiant. En vous joignant à notre équipe, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Primes d’assurance maladie payées par l’employeur – Une couverture complète des soins de santé, des soins dentaires et des soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entièrement payées par l’APN.
• Un régime complémentaire de retraite généreux – Un régime de retraite compétitif avec des cotisations importantes de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir.
• De nombreux jours de congé annuel, congé de maladie et congé personnel – Un congé annuel, un congé de maladie payé et un congé personnel généreux, ainsi que des jours de congé supplémentaires non prévus par la loi tout au long de l’année.
• Soutien au perfectionnement professionnel – Prise en charge de cours, de certifications et de formations pour vous aider à développer vos compétences et à progresser dans votre carrière.
• Fonds de mieux-être – Des fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, un soutien en santé mentale ou d’autres dépenses liées au mieux-être.
• Emplacement central et moderne – Nos bureaux lumineux et propices à la collaboration sont situés dans l’édifice Sun Life, au centre-ville d’Ottawa. La station de train léger sur rail (TLR) Parlement est située dans l’édifice, ce qui facilite les trajets quotidiens.
• Commodités – À quelques pas des cafés, restaurants et magasins du centre-ville.
• Un travail enrichissant – Faites partie d’une organisation nationale qui défend les intérêts des Premières Nations et qui améliore le quotidien des communautés partout au Canada.

• Culture axée sur la collaboration et l’inclusion – Travaillez aux côtés de collègues passionnés et dévoués dans un environnement dynamique et solidaire.

 

Énoncé relatif à l’accommodement

L’APN s’engage à maintenir un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer le représentant des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé concernant la présente offre d’emploi.

 

Les entrevues se dérouleront sur la plateforme Zoom. Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes présélectionnées en vue d’une entrevue.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser les offres d’emploi à tout moment.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’APN! Nous vous sommes reconnaissants de votre candidature et nous nous engageons à examiner attentivement votre curriculum vitae. Étant donné que nous nous attendons à recevoir un grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec un certain nombre de candidats présélectionnés.